Wat kost een interim manager?

Het is meestal een van de eerste vragen in een kennismaking, en terecht. Een interim manager is een flinke investering, zeker voor een mkb-bedrijf. Toch is het tarief alleen een slechte maatstaf. Wat het je kost, hangt vooral af van wat het oplevert en van hoe je de opdracht inricht.

Hoe interim managers rekenen

De meeste interim managers werken met een uur- of dagtarief. Sommigen spreken een vaste prijs per fase of per maand af, bijvoorbeeld voor een analyse van een paar weken. Bij langere opdrachten wordt vaak een vast aantal dagen per week afgesproken, zodat je weet waar je aan toe bent.

In de markt zie je voor interim managers op MT-niveau grofweg tarieven tussen de 100 en 175 euro per uur. Voor interim directeuren en CEO's ligt dat meestal hoger. Het zijn indicaties: de spreiding is groot.

Waar het tarief van afhangt

Het niveau van de rol speelt het zwaarst. Een interim directeur draagt meer verantwoordelijkheid dan een projectmanager, en dat zie je terug in het tarief. Daarnaast tellen de complexiteit van de opdracht, de ervaring die je ervoor nodig hebt en de urgentie mee. Wie morgen moet beginnen, betaalt soms meer dan wie een paar weken de tijd heeft.

De duur en de inzet per week bepalen vervolgens het totaalbedrag. Twee dagen per week gedurende zes maanden is een heel andere investering dan vijf dagen per week voor een jaar.

Vergelijk met een vaste directeur

Een interim tarief lijkt hoog naast een salaris, maar die vergelijking is scheef. Bij een vaste directeur betaal je bovenop het brutosalaris ook werkgeverslasten, pensioen, een auto en vaak een bonus. Grofweg komt daar een kwart tot een derde bij. Verder kost het werven van een directeur tijd en vaak een bureau, dat regelmatig twintig tot dertig procent van een jaarsalaris rekent. En dan duurt het nog maanden voordat iemand volledig is ingewerkt.

Een interim manager stuurt je een factuur voor de dagen die hij werkt. Er is geen opzegtermijn, geen ontslagvergoeding en geen wervingstraject. Hij begint vaak binnen enkele weken en is er alleen zo lang als nodig.

Kijk naar wat het oplevert

De betere vraag is wat het kost als je niets doet. Een afdeling die maandenlang zonder leiding zit, een marge die blijft dalen of een verkoop die stilvalt: dat loopt snel op. Een goede interim manager verdient zich terug door snel orde te scheppen, betere besluiten te nemen en de organisatie sterker achter te laten dan hij haar aantrof.

Maak dat vooraf concreet. Spreek af wat het doel van de opdracht is en waaraan je na drie maanden ziet of het werkt. Dan wordt de investering een businesscase in plaats van een kostenpost.

Zo houd je de inzet betaalbaar

• Begin met een heldere opdracht en een einddatum, dan voorkom je dat de inzet ongemerkt uitloopt.
• Overweeg parttime. Twee of drie dagen per week is bij veel mkb-bedrijven genoeg om koers te zetten.
• Laat de overdracht vanaf het begin deel uitmaken van de opdracht, zodat je team het daarna zelf kan.
• Laat eerst een korte analyse doen. Soms blijkt dan dat advies volstaat en een interim rol niet nodig is.

Wil je weten wat interim management in jouw situatie kost en oplevert? Lees meer over interim management of plan een kennismaking. In een uur heb je een eerlijk beeld.